SmartConfoo™ votre gestionnaire de conférence académique
SmartConfoo™ est un logiciel de gestion de conférence académique puissant. Il regroupe un ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à gérer efficacement votre conférence. Bien éprouvé et testé lors de plusieurs événements, SmarConfoo™ séduira ses utilisateurs avec sa facilité d'utilisation.
Smart Confoo™ est une solution Web hébergée par nous-même. Vous n'aurez donc pas besoin de payer les frais de maintenance de serveurs ni besoin de recourir à experts en TI.
C'est une solution rentable. L'automatisation des processus métiers vous aideront à réduire vos coûts en ressources humaines. Vous n'aurez plus besoin d'une large équipe de gestion pour gérer votre événement.
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Un de nos représentants se fera le plaisir de vous contacter aussitôt que possible.
Une solution fiable, efficace et rentable
- Une interface facile d'utilisation
- Adapté aux conférences académiques
- Testé et éprouvé par plusieurs gestionnaires de conférence
- Un processus de mise à jour continue pour plus de fonctionnalités gratuite
- Solution multi-langue
Vue d'ensemble des caractéristiques
- Configuration assisté de la conférence
- Gestion efficace des utilisateurs
- Processus de gestion des résumés / papiers intuitif
- Procédure d'inscription sécurisée
- Génération automatique de rapports
Témoignages
Conférence de l'agence internationale de l'énergie sur les thermo-pompes
The Canadian GeoExchange Coalition was the host organization for the 11th International Energy Agency Heat Pump Conference held in Montréal in 2014. We used the development version of SmartConfoo and it saved us a lot of time and energy. The software facilitated our communications with authors, reviewers and partners around the planet working in 24 different time zones. My only regret is we could not used all the new features which have been added to the software since 2014. The ease of use of this product is great and the learning curve extremely fast. As as we do not have a large team, our resources have to be used efficiently. Smartconfoo helped us a lot and largely contributed to the success of our event. Wd we will certainly use it again in the future.
Denis Tanguay,
Président-directeur gébéral, Coalition canadienne de l'énergie géothermique
Configuration de la conférence
SmartConfoo™ est une solution de gestion de conférence académique complètement configurable. Vous pouvez définir les administrateurs, inviter des réviseurs à joindre la conférence ou encore paramétrer les catégories de papiers, les séminaires ou les visites techniques.
La solution vous permet, par ailleurs, de paramétrer des modèles de courriels pour s'accorder avec vos besoins ou votre stratégie de communication.
Sécurité
SmartConfoo™ a été conçu pour un être un logiciel hautement sécurisé. Grâce à plusieurs niveaux de sécurité, les participants de la conférence accèdent à leur compte et effectuent leur paiement en toute quiétude.
Programme de conférence
SmartConfoo™ construit en ligne l'agenda de la conférence en assignant les résumés et les orateurs aux sessions offertes, aux salles et aux plages horaires. La page du programme de la conférence se met à jour en temps réel à chaque fois que des modifications au programme sont effectuées.
Résumés et Papiers
Lors de conférences scientifiques, la gestion des documents (papiers ou résumés) est une tâche difficile. SmartConfoo™ est basé sur un processus de gestion de flux de travail simple et efficace qui évitera à ses intervenants des manipulations complexes peuvent entraîner des erreurs.
La gestion des processus opérationnels supporte un cycle de révision complet, du téléchargement des documents des auteurs, à leur révision (anonymement ou non) jusqu'à leur acceptation ou non par les réviseurs.
Tableau de bord
Pour une gestion efficace de votre événement, SmartConfoo™ dispose d'un tableau de bord complet vous permettant d'avoir une vue d'ensemble sur le déroulement de votre conférence. Une vue sur le taux d'inscriptions, les ventes quotidiennes, le chiffre d'affaires mensuel ainsi que les profiles des participants sont quelques unes des fonctionnalités qui vous aideront dans votre gestion.
Inscriptions en ligne, Workshop ateliers et visites techniques
La gestion des inscriptions est une tâche primordiale.Être bien informé sur les inscriptions à la conférence, pister les paiements et gérer les factures sera désormais une tâche aussi facile que pratique.
SmartConfoo™ vous aide aussi à créer différent plans d'inscription, à déterminer les prix lève-tôt et à générer des coupons rabais pour votre événement.
Gestion des versions
Le logiciel de gestion de conférences académiques gére les différentes versions de documents (des papiers) et résumés de leurs auteurs. Cette fonctionnalité aide les réviseurs et les auteurs à distinguer les versions et mise à jour de leurs documents.
Gestionnaire de Biographies
Connaître les orateurs et les auteurs qui seront présents lors d'une conférence est important. SmartConfoo™ génère automatiquement les biographies de ces derniers et les affiche immédiatement sur les pages de votre site web.
ON LE FAIT POUR VOUS!
Choisir la solution SmartConfoo™, c'est aussi le choix d'un service de haute qualité!
La solution IRIS SmartConfoo™ vous permet de vous concentrer sur la réalisation de la meilleure conférence possible. Tous nos packages comprennent la gestion du déploiement du système, les mise à jour et les sauvegardes!
NOUS FAISONS LA PROMOTION DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Choisir IRIS SmartConfoo donne de la visibilité à votre conférence. Des milliers de participants sont enregistrés dans notre base de données et plus encore ont joint notre liste d'envoie pour être informé des prochaines conférences qui auront lieu.
Par ailleurs, grâce au moteur de recherche de conférence mis à disponibilité prochainement, votre conférence sera listée sur notre site afin de promouvoir votre conférence.
Simple et facile - Prêt à l'emploi!
Uniquement trois étapes avant de faire votre appel à communication
- Procurez-vous votre licence
- Configurer votre conférence académique
- Préparez-vous aux premiers papiers!